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Schnelleinstieg (Hier das Wichtigste als PDF-Dokument zum Download) oder was Sie über die Software „Text-Explorer Pro“ unbedingt wissen sollten: Beim Text-Explorer Pro handelt es sich um eine Datenbankanwendung zu Verwaltung von Textbausteinen und Notizen aller Art. Ursprünglich wurde die Anwendung als „Wissensdatenbank“ rund um das Thema „Microsoft Excel“ entwickelt. Ziel war es dabei, mit nur wenigen Mausklicks komplette Module mit Makrocode zu sichern und daraus per Drag & Drop neue Anwendungen zu erstellen. In der Pro-Version konnte jedoch nicht nur dieses Ziel erfolgreich umgesetzt werden. Alle Elemente können vielfältig formatiert werden und auch Grafiken enthalten. Neben Makrocode aus Excel, Word, Access oder Visual-Basic können auch immer wieder benötigte Texte, persönliche Notizen und andere Informationen unkompliziert verwaltet werden. Eigene Notizen können dabei zu jeder Zeit in Form von kleinen Notizfenstern (bekannt aus den kleinen gelben Post-It Zetteln) erstellt werden, ohne das der Anwender sich um die Speicherung oder Ablage kümmern muss (einfach „wegklicken“). In diese kleinen Fenster können aus den meisten Office-Anwendungen per Drag & Drop auch beliebig formatierte Texte einschließlich Grafiken (Bitmaps) hineingezogen und in der Datenbank abgelegt werden. Natürlich ist es auch möglich, den Typ des Textes (z.B. Notiz, Makrocode, normaler Textbaustein etc.) per Mausklick zu bestimmen. Und wenn Drag & Drop einmal nicht zur Verfügung stehen sollte, dann gibt es Ersatzweise noch das gut bewährte „Kopieren und Einfügen“. Fensterposition, Fenstergröße, Farbe und Schriftart dieser Fenster können individuell eingestellt werden. Der jeweilige Textbaustein steht zum Einfügen per Drag & Drop mittels eines Doppelklicks im Detailbereich der Datenbank schnell wieder zur Verfügung, da die Datenbank per Mausklick oder Shortcut eingeblendet werden kann. Entsprechend der Namensgebung der Anwendung wurde der Aufbau der Datenbank ähnlich der Dateiablage auf der Festplatte konzipiert und ähnelt von daher in vielen Teilen der Funktionsweise des Windows-Explorers. Dementsprechend besitzen die Textbausteine und Ordner in der Datenbank auch Eigenschaften in Form von Attributen, wie z.B. einen Schreibschutz. Natürlich sind Sie bei der Ablage Ihrer Texte nicht an eine einzige Datenbank gebunden. Sie können beliebig viele Datenbanken anlegen und auf deren Inhalte schnell zugreifen, indem Sie eine Verknüpfung auf der Symbolleiste des Datenbankfensters ablegen. Diese Möglichkeit besteht auch für Textbausteine aus unterschiedlichen Datenbanken, die dann neben den üblichen Methoden auch per einfachen Mausklick zum Einfügen in ein Dokument oder Modul zur Verfügung stehen. Darüber hinaus enthält die Anwendung leistungsstarke Filter und Volltext-Suchfunktionen, mittels derer jeder gesuchte Text aufgespürt werden kann. Die Filter können gespeichert und zusätzlich auch auf der Symbolleiste des Datenbankfensters abgelegt werden. Die Software erkennt einen Filter über die dazu gespeicherten Attribute und erledigt per Doppelklick im Detailbereich oder per einfachen Mausklick auf den Symbolleisten alles weitere. Über die Eigenschaften können Sie außerdem Ordner zur Aufnahme Ihrer Notizen oder Filter definieren. Diese werden im Datenbankfenster durch ein besonderes Symbol dargestellt. Es stehen insgesamt 6 Kategorien zur Verfügung. Damit Sie auch bei vielen Textbausteinen immer die Übersicht behalten und um ausreichende Verarbeitungsgeschwindigkeit der Software zu gewährleisten, wurde das Anwendungsfenster in die drei Bereiche Ø Datenbankfenster Ø Detailbereich Ø Anzeige- und Eingabebereich aufgeteilt. Im Datenbankfenster wird die Struktur der Ordner angezeigt. Die in den Ordnern gespeicherten Textbausteine, Filter, Notizen, Makrocode oder andere Informationen werden per Mausklick im Detailbereich aufgelistet. Die eigentlichen Inhalte der Elemente des Detailbereichs werden im Anzeige- und Eingabebereich dargestellt. Jeder Bereich kann auf einfache Weise separat auf voller Bildschirmgröße angezeigt werden. Auch die jeweilige Größe der Bereiche kann eingestellt werden. Neben Standardansichten kann das Verhalten der Anwendung individuell gespeichert werden. Über die Registerblätter des Dialogs „Optionen“ können Sie fast alles einstellen. Es ist sogar möglich, auch die Details im Datenbankfenster automatisch oder auf Rückfrage z.B. bei einer Größenänderung eines der Bereiche, darzustellen. Auch Einstellungen zur Standarschriftart oder einer automatischen Speicherung werden Sie nicht vermissen. Und wenn mal aus Versehen ein Textbaustein gelöscht wurde, dann kann dieser aus der Tabelle der gelöschten Elemente, also dem Papierkorb, wieder hergestellt werden. Sonstiges: Die Anwendung sollte nach Möglichkeit automatisch bei jeder Windows-Sitzung geladen werden, da nur so gewährleistet ist, dass die Textbausteine jederzeit zur Verfügung stehen und Notizen angelegt werden können. Erfahrungsgemäß werden Sie nach einer gewissen Zeit die meisten Ihrer Textbausteine in der Datenbank gespeichert haben, so dass die Anwendung ab diesem Zeitpunkt überwiegend zum Einfügen von Textbausteine genutzt werden wird. Insbesondere auch aufgrund der schnellen Erreichbarkeit über das Symbol in der Taskleiste von Windows wird die Anwendung deshalb nach jedem Einfügen per Drag & Drop automatisch ausgeblendet. |
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